Comprar ou alugar sua frota? confira os prós e contras

Comprar ou alugar frota: qual das duas é a melhor opção? A resposta para essa pergunta depende da análise de uma série de fatores e, em grande parte, do contexto da situação. É importante considerar o que se pretende com a frota, o tipo de negócio para o qual ela será utilizada, o panorama econômico da empresa e diversos outros aspectos. Para saber o que é mais adequado para cada caso, não há como abrir mão de uma boa avaliação dos prós e contras.

Preparamos este artigo com todas as informações essenciais a respeito da compra e da locação de frotas, para que você possa ter confiança na hora de fazer a sua escolha. Confira!

Quais são os desafios para montar a sua frota?

Montar uma frota demanda um planejamento cuidadoso e atento a todas as variáveis que podem surgir no percurso. Não basta identificar a necessidade de contar com veículos comerciais: é preciso encontrar uma forma de garantir eficiência nessa etapa.

Os questionamentos relacionados à quantidade ideal de veículos, aos custos com manutenção e documentação, às despesas com combustível e ao controle e gerenciamento da frota, por exemplo, costumam gerar muitas indecisões nesse momento.

Além disso, mesmo que a necessidade seja imediata, é fundamental mensurar os efeitos das decisões financeiras no curto, médio e no longo prazo, para evitar crises e quebras futuras. Vamos, então, analisar mais detalhadamente os prós e contras de ter uma frota própria ou terceirizar uma.

Quais são os prós e contras de alugar a frota?

Começamos pelas locações de frotas. Essa é uma opção que se popularizou nos últimos tempos, mas quais são as vantagens e desvantagens de alugar a frota? Confira, a seguir.

Prós da locação

A lista de prós ao terceirizar uma frota de veículos comerciais costuma chamar atenção, principalmente, em casos em que o fluxo de caixa da empresa ainda não está consolidado, já que não exige grandes investimentos iniciais, como as entradas.

Uma das principais vantagens nesse tipo de solução é não ter que se preocupar com as despesas mensais com manutenção, pessoal especializado para as revisões dos autos, documentações, seguros, parcelas e juros. Esses gastos costumam ser custeados pela empresa Locadora.

Da mesma forma, essa empresa fica responsável por todos os processos burocráticos para a aquisição dos veículos, bem como a troca e a reposição deles, quando for necessário.

Para as empresas que não têm um staff qualificado nem meios de gerenciar uma frota, terceirizar esse serviço é uma boa opção, já que o controle dos veículos, o rastreamento e outras demandas ficarão a cargo da organização contratada.

A empresa também não precisa se preocupar com a venda dos veículos ao final do contrato, uma vez que os veículos são devolvidos para a Locadora. Isso possibilita que a empresa negocie um novo contrato de aluguel com veículos 0Km, mantendo a frota sempre em boas condições e renovada.

Outro ponto importante é com relação ao benefício fiscal existente para empresas optantes pelo regime de tributação de Lucro Real, no qual a despesa com o pagamento da contraprestação do Leasing operacional e da locação pode ser deduzida da base do Imposto de Renda e Contribuição Social.

Exclusivamente para o Leasing, também é possível deduzir a contraprestação da base de cálculo do PIS/COFINS.

Contras da locação

Quando analisamos os contras da locação, essa descentralização do controle pode gerar certos desafios no dia a dia das empresas. Isso acontece porque a negociação de demandas e serviços passará, necessariamente, pela disponibilidade relacionada à frota.

Por mais que, antes de fechar o contrato, seja essencial planejar e estimar a quantidade de veículos ideais, fatos inesperados podem acontecer, como o aumento de solicitações de entregas em datas comemorativas ou a necessidade imediata de mais autos. A rigidez inerente aos contratos dificulta esse tipo de negociação imprevista.

Além disso, há de se avaliar se, no médio e no longo prazo, os custos mensais com a locação serão vantajosos, já que, independentemente da quantidade de mensalidades pagas, essa despesa não cessará durante o tempo que durar a contratação.

Aliás, se no meio do caminho você decidir que não quer mais contar com esse serviço, ainda assim é preciso verificar o limite mínimo de permanência no contrato antes de finalizá-lo.

Outro ponto de atenção nas locações é a quantidade de rodagem permitida com os veículos no decorrer do mês. Se o tipo de negócio da sua empresa exige rodar bastante, é preciso prestar atenção na hora de analisar quantos quilômetros mensais de circulação a Locadora permite.

Quais são os prós e contras de comprar a frota?

Será que, depois de avaliar todos os pontos citados anteriormente, comprar a própria frota é a melhor solução? Analise os pormenores.

Prós da compra

A ideia de adquirir uma frota própria — que seja exclusiva da empresa e esteja disponível a qualquer tempo para utilização, sem limites de rodagem — é bastante conveniente, principalmente para organizações que trabalham com demandas de serviço variáveis em quantidade e transportam cargas especiais.

O controle e o gerenciamento dos veículos comerciais ficam concentrados na própria empresa, o que confere um alto nível de confiabilidade e segurança aos clientes finais — pois não há interferência de terceiros nas negociações.

Para resolver imprevistos e situações inesperadas, a burocracia é bem menor quando todas as soluções estão dentro da mesma organização e não é preciso contatar ninguém "de fora" para resolver a questão. A agilidade nesse processo evita muitos problemas.

Quanto às despesas mensais, com um bom planejamento financeiro, elas podem ser organizadas. No médio e no longo prazo, o investimento valerá a pena, tendo em vista que impacta diretamente na capacidade de entrega de serviço da empresa.

Ao comprar os veículos comerciais, existe uma flexibilidade maior para avaliar o custo-benefício na escolha dos modelos, além da possibilidade de trocá-los a qualquer momento.

Contras da compra

Com o uso constante dos veículos comerciais e com a necessidade de revisão e manutenção da frota, é importante contar com uma equipe para esse trabalho ou, ainda, negociar essa prestação de serviço com empresas terceiras — ou seja, mais pessoas serão necessárias para gerenciar e controlar os autos.

As preocupações com documentações, pagamento de taxas, combustível, parcelas e tudo mais que envolva os bens automotivos da empresa são, nesse caso, de inteira responsabilidade do proprietário. Aqui, se não houver um controle orçamentário rígido, os riscos financeiros serão altos.

Continuando nas finanças, a maior parte das possibilidades de compra de frota demanda um certo capital da empresa, seja para uma entrada substancial, seja para a quitação de mensalidades acrescidas de juros.

Outra questão desafiadora na aquisição de uma frota está relacionada à necessidade de troca dos veículos. Com o tempo, eles sofrem uma depreciação em relação ao valor inicial, e na hora de renovar a frota, essa costuma ser uma desvantagem.

Para comprar os autos, o processo de aquisição costuma ser burocrático e pouco ágil. Diversos documentos precisam ser providenciados e contratos precisam ser redigidos — além da análise de crédito em casos de financiamento, até a posse final do bem.

Por que contar com o consórcio da rodobens para a compra da sua frota?

Não seria bom poder contar com as vantagens das duas opções anteriores e eliminar a maior parte das desvantagens delas? O consórcio da Rodobens para veículos comerciais conta com essas facilidades!

Por meio do consórcio da Rodobens, você pode adquirir caminhões, vans e utilitários novos e seminovos sem precisar descapitalizar a sua empresa. Isso acontece porque não é necessário dispor de um valor para entrada ou preocupações com juros, já que o consórcio não contêm juros.

Além disso, o processo para a aquisição do consórcio é simples e descomplicado. É possível fazer tudo de forma online, e os documentos solicitados não são complexos.

A relação custo-benefício do consórcio da Rodobens é ótima, considerando que é possível adquirir veículos novos com preços acessíveis e, consequentemente, pagar as despesas fixas e variáveis sem sufoco. Com planejamento, é possível programar as compras futuras sem apertar o orçamento.

A decisão de comprar ou alugar frota é bastante importante e exige cautela, mas você pode contar com a Rodobens como empresa parceira, especialista em soluções modernas e inovadoras para as suas necessidades.

A partir de uma análise criteriosa de todos os aspectos que apresentamos neste artigo, identificamos, junto aos nossos clientes, as melhores possibilidades para cada situação. Seja para comprar, seja para terceirizar a frota, com a Rodobens, existe sempre uma opção adequada para cada caso.

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