Saiba como transformar sua viagem a negócios em lazer

Não dá para negar que, depois da pandemia, realizar uma viagem a negócios nunca mais será a mesma coisa. Ela transformou nossas vidas em muitos aspectos, mudou a forma como estudamos, consumimos produtos e, principalmente, a forma como trabalhamos.

No mundo corporativo, a necessidade do isolamento social não só consolidou o home office como modelo de trabalho em diversas empresas ao redor do mundo, como também transformou a forma como viajamos a negócio. Sendo possível, por exemplo, usufruir de lazer e trabalho ao mesmo tempo.

Para que você também entenda essa possibilidade, vamos explicar neste artigo o que é turismo de negócios, como aderir a essa tendência e apresentar algumas dicas para aproveitar melhor suas viagens.

O que é o turismo de negócios?

Turismo de negócios, também conhecido como MICE (Meetings, Incentive, Conferences and Exhibitions), compreende um segmento do turismo cujo público-alvo são profissionais que se deslocam de uma cidade para outra a negócios.

Conceito relativamente novo, esse tipo de atividade gera renda nas cidades durante o ano inteiro, pois tais profissionais consomem diversos produtos e serviços na localidade, impactando o setor hoteleiro, transporte, cultura e gastronomia.

Tendência ainda mais recente e estritamente relacionadas ao turismo de negócios, encontramos também as chamadas “bleisure trips”, termo que mistura lazer (leisure, em inglês) e negócios (business) ao mesmo tempo.

Nesse sentido, o turismo de negócios se mostra como uma grande tendência de comportamento e consumo, além de ser foco de atenção por parte das indústrias locais e administração das cidades.

Segundo pesquisa realizada pelo Laboratório de Inteligência de mercado em viagens — TRVL Lab —, 35% dos entrevistados que realizaram viagens a negócios em 2020 afirmaram terem estendido sua estadia por motivos de lazer.

Atualmente, com a flexibilização do regime de trabalho nas empresas e o aumento da disponibilidade de internet em qualquer lugar do mundo, nossas possibilidades de ganhar dinheiro foram expandidas.

É possível, por exemplo, aproveitar melhor a viagem a negócios como forma de lazer e entretenimento ou, ainda, aproveitar a flexibilidade do home office, seja para viajar e trabalhar ao mesmo tempo, ou para otimizar melhor o tempo fora do expediente.

Como aderir ao lazer em sua viagem a negócios?

Para aproveitar suas viagens a negócios, é preciso ter organização e atenção aos detalhes. Isso vale tanto para aqueles que são enviados a outras cidades por conta de congressos, reuniões, visitas e conferências, como para profissionais autônomos e nômades que trabalham e viajam ao mesmo tempo.

Atualmente é possível trabalhar remotamente de qualquer lugar do mundo, e você também pode fazer isso.

Como transformar sua viagem a negócios em oportunidades?

Se organizar direitinho, dá para fazer tudo. A seguir, confira algumas dicas para você conseguir aproveitar ainda mais suas viagens a negócios.

Pesquise sobre o destino

Para aproveitar bem tudo o que a cidade de destino tem a oferecer, a principal dica é pesquisar um pouco sobre a cultura local, atrações turísticas, restaurantes, trajetos e opções de lazer com antecedência. Ao fazer isso, você evita ficar sem saber o que fazer durante o seu tempo livre, tendo sempre um bom roteiro, uma sugestão de restaurante ou uma dica turística à disposição.

Na maioria das vezes, quando chegamos a uma cidade sem conhecê-la direito, acabamos sempre ficando no hotel, sem opções, e o pior: trabalhando mais para preencher o tempo livre. O foco desse tipo de viagem é misturar lazer e trabalho, lembra? Garanta que essa relação esteja em equilíbrio.

Planeje o seu roteiro

Uma vez feita a pesquisa do que quer ou não conhecer, o próximo passo é criar um bom roteiro. Defina as horas de trabalho e as horas de lazer, marque lugares próximos para otimizar o tempo, busque referências e, se houver necessidade, contrate a locação de um veículo para facilitar sua locomoção.

Realize um planejamento financeiro

O planejamento financeiro para viagens é importante e deve ser feito também com uma certa antecedência para que tudo dê certo. A partir das dicas anteriores, você provavelmente já definiu suas escolhas de entretenimento e lazer na cidade, não é mesmo? E com isso já sabe mais ou menos o quanto vai gastar.

Essa dica é importante para que já saia de casa com a certeza de que seu dinheiro será suficiente para realizar todos os seus objetivos de viagem, tendo a segurança de que não passará nenhum aperto.

Lembre-se também de incluir gastos com hotel, translado, compra de ingressos, locação de veículos e até seguro viagem.

Confirme os compromissos

A organização é um fator fundamental desse tipo de viagem. Os seus compromissos não confirmados, imprevistos e confusões podem atrapalhar e muito aquele roteiro que preparou com tanto carinho e cuidado.

Confirme todos os compromissos, cheque horários, locais, tempo de deslocamento etc. Não deixe esse tipo de coisa atrapalhar seu momento de lazer.

Fique mais tempo no local

Chegue na cidade com alguns dias de antecedência ou estenda a estadia um pouquinho para aproveitar mais. Viagens a negócios não são fáceis, requerem foco, organização e em alguns momentos podem causar um certo estresse, o que é normal.

Mesmo que tenha conseguido equilibrar seus momentos de lazer e trabalho muito bem, tire um tempo só para você. Ao chegar em casa, esses dias adicionais farão diferença na sua experiência de viagem e provavelmente conseguirá reunir muito mais lembranças.

Escolha um hotel com boa infraestrutura

A estrutura do local em que ficará hospedado é importante por dois motivos. Primeiro, você também estará trabalhando, e nem todas suas atividades vão se resumir a sair, encontrar com clientes, reuniões etc.

Antes de mais nada, você precisará de um bom lugar para realizar suas atividades com calma, tranquilidade e segurança. Por isso, busque um hotel com Wi-Fi, espaço de reunião, sala home office e espaço ao ar livre.

O segundo motivo é que, por azar do destino, você pode ter que ficar algumas horas no hotel. Por exemplo, devido a uma forte tempestade. O ideal é que o hotel também tenha infraestrutura para poder se divertir e relaxar dentro dele, como sauna, salão de jogos, piscina coberta etc.

Neste artigo, explicamos que viajar e trabalhar simultaneamente é uma possibilidade cada vez mais concreta e apresentamos algumas dicas para aproveitar sua viagem a negócios. Pronto para colocar nossas dicas em prática? Aproveite e saiba um pouco mais sobre nossas opções de consórcio para viagem!