Diante da necessidade de isolamento social causada pela pandemia do novo coronavírus, diversos profissionais, inclusive autônomos, se viram obrigados a adaptarem suas rotinas profissionais e tiveram que começar a trabalhar de casa. Para ajudá-lo a encarar essa mudança, reunimos algumas dicas de trabalho remoto para profissionais autônomos. Continue com a leitura e descubra como alcançar bons resultados diante dessa situação atípica!
Diante da impossibilidade de se encontrar pessoalmente com potenciais clientes para apresentar seus serviços e fazer negociações, é preciso investir em estratégias para abordar potenciais clientes de maneira remota.
Nas vendas internas, uma prática indicada consiste em priorizar informações objetivas e prezar pelo dinamismo, encorajando o prospect a tomar decisões de maneira mais ágil.
Também é importante projetar perspectivas positivas, justificando o investimento a ser realizado a partir dos benefícios que serão obtidos no cenário pós-pandemia. Por fim, outra dica valiosa é se esforçar para transmitir o máximo de segurança e credibilidade, deixando o cliente mais confortável para aceitar suas propostas.
A videoconferência é a prática que mais se assemelha de uma reunião presencial, gerando ótimos resultados em função da possibilidade de estabelecer um contato mais próximo com o cliente. Com uma boa conexão, uma webcam e um fone com microfone já é possível realizar reuniões à distância de forma prática e efetiva.
Para realizar contatos diretos de maneira ágil ou resolver pequenas pendências que demandem soluções imediatas, a comunicação via aplicativos de mensagens é uma excelente alternativa, tendo em vista que permitem diálogos instantâneos e até mesmo o envio de arquivos.
Por mais tentador que seja trabalhar da cama ou do sofá, é importante se preocupar com a ergonomia na hora de realizar suas tarefas. Então, procure por uma mesa na altura adequada e uma cadeira confortável. Para garantir maior produtividade, também é recomendado que o espaço seja tranquilo e bem iluminado.
Mesmo que não seja necessário sair para trabalhar, tente definir os horários de início e término de suas atividades, incluindo pausas para alimentação durante a jornada. Afinal, não é porque você está em casa que não precisa cumprir algo similar a um expediente, certo? Além disso, criar uma rotina ajuda a evitar que você passe o tempo demais trabalhando e deixe de realizar outras tarefas cotidianas.
Uma ótima técnica para driblar a falta de foco no trabalho consiste em dividir seu tempo em pequenos blocos, intercalando-os com espaços para realização de outras atividades. A cada meia hora, por exemplo, você pode passar 5 minutos nas redes sociais, respondendo suas mensagens pessoais ou ainda vendo um vídeo divertido na internet. Manter apenas as notificações essenciais no celular e desligar a televisão também ajudam a fugir das distrações.
Além dessas pequenas pausas a cada período trabalhado, você deve se permitir intervalos maiores esporadicamente, nem que seja para dar uma volta pela casa e tomar um copo d'água ou fazer um lanche. Isso evita o cansaço excessivo e contribui para que sua produtividade se mantenha lá em cima.
Por fim, é importante conhecer boas ferramentas para auxiliar a comunicação e integração durante o trabalho remoto dos profissionais autônomos. Abaixo, indicamos algumas delas.
Para fazer reuniões com várias pessoas ao mesmo tempo, você pode recorrer ao Zoom. Na versão gratuita é possível reunir até 100 pessoas em chamadas de no máximo 40 minutos. Já a versão paga não estipula limite de tempo e permite a participação de 500 pessoas.
Quem precisa editar e armazenar documentos, planilhas e apresentações tem no Google Drive uma ótima ferramenta. Tudo pode ser salvo na nuvem e editado de forma colaborativa, de maneira remota.
Se você realiza atividades em equipe, o Slack é uma ótima ferramenta de comunicação para fins profissionais. As trocas de mensagens são separadas em canais, o que facilita a organização e a visualização por cada um dos membros da equipe. O Slack conta com uma versão gratuita limitada e outra paga, com recursos mais completos.
Já para organizar o fluxo de tarefas e o andamento de trabalhos em grupo, o Trello é uma ferramenta que ajuda bastante. Com ele, cada participante pode indicar o que está fazendo e quais são os próximos passos a serem desenvolvidos.
O trabalho remoto para profissionais autônomos demanda a mudança de práticas e estratégias. De todo modo, com algumas adaptações, é possível dar andamento às suas atividades e garantir bons resultados!
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